Notes de terrain· L'essai
La philosophie de la maîtrise des coûts.
L'année où l'économie a démontré pourquoi les factures médicales se détachent de la valeur.
L'échec de marché d'Arrow, les incitations de Munger, et les cinq principes qui résistent au contact d'une facture réelle.
Tout service sinistres finit par rencontrer une facture qui va plus loin que les soins eux-mêmes. La réponse habituelle est procédurale : un formulaire de plus, un prestataire de plus, un point de pourcentage de remise de plus. Cet essai porte sur l'autre réponse, celle vers laquelle la propre littérature de la discipline pointe depuis soixante ans. La maîtrise des coûts n'est pas un empilement de techniques. C'est une courte liste de principes touchant à l'information, aux incitations et aux jeux répétés, et une fois ces principes en main, les techniques se classent d'elles-mêmes entre l'utile et le théâtral.
Montrez-moi l'incitation et je vous montrerai le résultat.
Charlie MungerDeux articles qui expliquent votre ratio de sinistralité
En 1963, Kenneth Arrow, futur lauréat du prix Nobel, publia l'article qui fonda l'économie de la santé. Son propos était structurel : les soins médicaux mettent en échec la discipline ordinaire du marché parce que le vendeur en sait infiniment plus que l'acheteur, sur ce qui est nécessaire, sur ce qui a été fait et sur ce que cela devrait coûter. Sept ans plus tard, le célèbre "marché des tacots" de George Akerlof généralisa la loi : partout où l'un des deux côtés détient l'information, le prix se détache de la valeur, et l'honnête comme le gonflé s'échangent à la même valeur faciale, sûre d'elle. Les deux hommes écrivaient de la théorie. Un service sinistres en lit la version appliquée chaque matin.
Notez ce que signifient les deux lignes barrées. La maîtrise des coûts domestique, tout ce que votre compagnie fait chez elle, repose sur des arbitres : un tarif, un contrat de réseau, un régulateur, un tribunal que l'on peut saisir à coût raisonnable. La littérature qualifie la médecine de marché asymétrique même en présence de ces arbitres. Le dossier d'un touriste en mer Rouge, c'est ce même marché dont on a supprimé les arbitres. Rien dans la diligence du service n'a changé ; c'est le sol sous ses pieds qui a changé.
Ce que la discipline a réellement bâti, et quand
Je tiens l'histoire propre du secteur en sincère respect, car chaque instrument qui la compose fut une réponse réelle à un échec réel. La séquence mérite d'être connue, car chaque étape nomme aussi l'hypothèse sans laquelle elle ne peut fonctionner.
Le coup de maître de la série, c'est 1983. Les groupes homogènes de diagnostic ont fonctionné parce qu'ils ont refusé la facture elle-même : payez au diagnostic une somme fixe, dérivée des données probantes, et l'incitation à gonfler la facture meurt à la racine. Notez la philosophie, non le mécanisme. Les DRG relèvent de la conception des incitations, non de l'audit. La leçon, pour tout payeur, est que les économies les plus profondes ne viennent jamais de la contestation de lignes ; elles viennent du changement de ce que l'autre côté trouve rentable à écrire.
Les deux illusions qui dévorent les budgets
Là où les arbitres manquent, deux pièges cognitifs bien documentés font l'essentiel des dégâts, et tous deux revêtent le costume de la diligence.
Lorsqu'une mesure devient un objectif, elle cesse d'être une bonne mesure.
Loi de Goodhart, dans la formulation de Marilyn StrathernLa première illusion est le KPI de la remise. Dès l'instant où le "pourcentage économisé sur les frais facturés" devient l'objectif du service, le fournisseur s'exécute en relevant le chiffre sur lequel le pourcentage est calculé. L'indicateur s'améliore chaque trimestre tandis que le coût en trésorerie grimpe. Frédéric Bastiat, qui écrivait en 1850, appelait cela la différence entre ce qu'on voit et ce qu'on ne voit pas : le visible, c'est la remise inscrite sur le décompte de règlement ; l'invisible, c'est le niveau de référence discrètement indexé sur votre tolérance. C'est la version sinistre de la formule de gestion souvent attribuée à Peter Drucker, selon laquelle ce qui se mesure se gère : mesurez la remise, et c'est exactement une remise que l'on vous donnera.
À titre d'illustration : une facture de 18 000 assortie d'une remise réseau de 15 pour cent se règle à 15 300 face à un coût défendable de 6 000.
Il est difficile d'amener un homme à comprendre quelque chose lorsque son salaire dépend de ce qu'il ne le comprenne pas.
Upton SinclairLa seconde illusion est l'ancre. Kahneman et Tversky ont montré en 1974 que le premier chiffre posé sur la table encadre tous les chiffres qui suivent, même pour des experts qui savent que la ficelle est en train de jouer. Une facture d'appel n'est pas une information ; c'est une position d'ouverture, écrite par la partie qui conserve votre historique de paiement. Négociez à la baisse à partir d'elle et vous travaillez à l'intérieur du cadre de son auteur.
L'ancre à l'œuvre, chiffres tirés du dossier témoin
Chiffres témoins à titre d'illustration. Kahneman et Tversky l'ont décrit en 1974 : le premier chiffre encadre tous ceux qui suivent. Le prix demandé est l'ancre, et négocier à partir de lui est exactement ce que l'auteur de l'ancre voulait.
Les cinq principes qui survivent
Retirez tout instrument qui réclame un arbitre, gardez ce que les soixante ans de littérature démontrent réellement, et il vous reste cinq principes opérants. Ils sont à eux seuls toute la philosophie de ce bureau d'expertise.
Si tu connais l'ennemi et que tu te connais toi-même, tu n'as pas à craindre l'issue de cent batailles.
Sun Tzu, L'Art de la guerreSun Tzu énonce le principe deux vingt-cinq siècles trop tôt. L'asymétrie décrite par Arrow n'est pas abolie par la paperasse ; elle est abolie par un lecteur qui s'est tenu de l'autre côté de la table. J'ai rédigé les documents que reçoit votre service, dirigé l'exploitation qui les produit, et tarifé les dossiers à l'aune desquels se mesurent vos garanties. Ce n'est pas un titre ; c'est une position, et la position est précisément ce contre quoi le marché des tacots ne peut se défendre.
Le jeu répété
Les tournois de Robert Axelrod sur l'évolution de la coopération ont démontré ce que tout service de facturation sait déjà d'instinct : dans un jeu répété, la réputation est la monnaie. Votre relation sinistre avec cette côte n'est pas une suite de négociations indépendantes ; c'est une seule longue partie où chaque règlement enseigne à l'autre côté ce que vaut votre signature. Payez sans lire, et la leçon s'inscrit dans votre dossier de précédents. Examinez de façon visible, réglez promptement les factures conformes, contestez au dossier et jamais par le silence, et en l'espace d'une saison les demandes adressées à votre service retombent d'elles-mêmes. La maîtrise des coûts, bien menée, n'est pas un argument que l'on gagne ; c'est une réputation que l'on établit.
Le prix, c'est ce que vous payez. La valeur, c'est ce que vous obtenez.
Warren BuffettDécidé avant, non après
La dernière conviction porte sur le moment, et c'est celle que le mouvement de la check-list a enseignée à la médecine elle-même. Les listes de vérification chirurgicales d'Atul Gawande sauvent des vies non en ajoutant de l'intelligence, mais en déplaçant une poignée de questions à l'instant qui précède le geste irréversible. Un dossier sinistre obéit à la même loi. Les décisions coûteuses, hospitaliser ou traiter en ambulatoire, opérer ou rapatrier, garantir avec des clauses ou garantir à blanc, se prennent toutes dans les premières heures, et chacune d'elles est peu coûteuse à infléchir avant et ruineuse à débattre après. Un service qui lit en septembre, autorise le bloc sur des constats cliniques en moins de deux heures et procède à l'examen avant règlement ne travaille pas plus dur que le service qui audite en février. Il se tient simplement plus tôt dans le dossier.
Mieux vaut prévenir que guérir.
Benjamin FranklinÉchange à titre d'illustration, la philosophie sur un appel en cours
La facture est très au-dessus de tout ce que nous verrions chez nous. Notre partenaire de maîtrise des coûts a obtenu quinze pour cent. Acceptons-nous ?
Laissez le pourcentage de côté ; il se mesure à leur chiffre, non au vôtre. Le dossier atteste de quatre nuits d'hospitalisation et d'aucune indication pour le second acte. Réglez les quatre nuits et les soins authentiques intégralement, refusez le reste par écrit, sur la base des constats cliniques.
Et s'ils refusent ?
Ils tarifent votre prochaine saison, et vous aussi. Une position défendable, tenue avec courtoisie, est le message le moins coûteux que votre service enverra jamais.
La facture est un texte. Le dossier clinique en est le seul critique honnête.
La bibliothèque derrière cet essai
Rien de tout cela n'est une astuce personnelle. C'est le propre canon de la discipline, lu avec l'œil d'un clinicien et éprouvé sur des dossiers réels. Si votre service veut aller plus loin, commencez ici ; chaque argument ci-dessus a son ouvrage de référence sur cette étagère.
C'est une erreur capitale que de théoriser avant d'avoir des données.
Sherlock Holmes, par Arthur Conan DoyleIl existe une formule souvent attribuée à W. Edwards Deming : en Dieu nous croyons ; tous les autres doivent apporter des données. Sur cette côte, les données ne sont pas une base de référence, car il n'en existe aucune d'honnête. Les données, ce sont le dossier médical, les transmissions infirmières, le relevé des médicaments, le dossier en langue d'origine derrière le résumé traduit. Apportez cela, lisez-le en regard de la facture avec quelqu'un qui sait comment l'un et l'autre sont rédigés, et la maîtrise des coûts cesse d'être un pourcentage et redevient ce que la littérature a toujours dit qu'elle était : le rétablissement d'un acheteur informé sur un marché qui en a discrètement retiré un.
Les instruments vieillissent ; les principes, non. Incitations, information, preuve, réputation et engagement personnel se lisent sur tout marché, y compris sur cette côte.