Praktijknotities· De opdracht
De opdracht, wat een enkele lezer aan deze kust levert.
Een enkele lezer ter plaatse doet wat een afdeling op drieduizend kilometer afstand niet kan.
Niet wat ik begrijp van kostenbeheersing, maar wat een enkeling die deze facturen heeft opgebouwd nu levert voor de kostendragers die ze afwikkelen.
U hebt wellicht het andere essay op deze desk gelezen, dat over de filosofie van kostenbeheersing. Deed het zijn werk, dan beantwoordde het één vraag: begrijpt deze man het probleem? Dit essay beantwoordt de twee vragen die daarop volgen, de vragen die een zorgvuldige koper vervolgens stelt. Hij begrijpt kostenbeheersing duidelijk, maar wat kan hij werkelijk voor mij doen dat anderen niet kunnen? En hij is één individu, geen bedrijf, dus wat kan een enkeling leveren op een schaal die ertoe doet?
Ik beantwoord beide ronduit, want de antwoorden vormen het hele aanbod. Wat volgt is geen brochure met diensten. Het is de weg die één dossier over mijn desk aflegt, en bij elke stap het deel dat een man ter plaatse doet en dat een afdeling, hoe groot ook, structureel niet kan.
Een rekening kan worden gecontroleerd door iedereen met een prijslijst. Ze kan alleen worden gelezen door iemand die weet hoe ze is opgebouwd.
Het eerste beginsel van deze deskWat ik in handen heb dat een desk op afstand niet heeft
Ik heb aan deze kust een ziekenhuis geleid en zat jarenlang aan de kant van de tafel waar deze facturen worden geschreven. Dat is geen diploma om aan de muur te hangen; het is een reeks voordelen die een kostendrager kan benutten, en geen ervan kan worden uitbesteed aan een desk die hier nooit is geweest.
Lees die lijst als één zin: een beoordelaar op afstand controleert het papierwerk waarmee een claim binnenkomt, terwijl ik de werkelijkheid lees waaruit de claim is voortgekomen. Het verschil zit niet in inspanning. Het zit in het uitkijkpunt, en een uitkijkpunt is het enige dat een groter team niet kan kopen.
De opdracht, fase voor fase
Hier is het eindproduct, open en bloot. Ik geef u de vorm van elke fase en wat ze u in handen geeft. Ik geef u niet het draaiboek erin, want het draaiboek is het deel waarvoor u betaalt, en het deel dat een concurrent zou kopiëren. Lees deze als werk dat al vele malen is verricht, niet als beloften: de claim wordt gelezen, het bedrag wordt aangevochten, de besparing wordt houdbaar gemaakt.
Een enkeling, en waarom dat de troef is
Het eerlijke bezwaar is het voor de hand liggende: een enkele persoon schaalt niet zoals een bedrijf. Aan deze kust draait dat de rekensom precies om. Schaal is hier niet te meten in aantal medewerkers. Het knelpunt bij het opmerken van een opgeblazen regionale claim is niet hoeveel mensen hem lezen; het is of de juiste persoon dat doet.
Een operatie op afstand schaalt lineair: meer claims vragen meer handen, en het honderdste geval is niet eenvoudiger dan het eerste. Een lezer aan de bron stapelt op. Elk dossier verdiept de prijskaart, het precedentgeheugen en de relaties, zodat de volgende claim sneller wordt gelezen en harder wordt aangevochten dan de vorige. Mijn honderdste dossier is scherper dan mijn tiende. En omdat mijn vergoeding een deel is van wat ik u bespaar, lees ik de dossiers waar het verschil groot genoeg is om ertoe te doen en laat ik de rest met rust. Schaarste van de juiste aandacht is wat die aandacht de moeite waard maakt.
U hebt niet meer ogen op deze claims nodig. U hebt het ene oog nodig dat erbij was toen ze werden geschreven.
Waar een enkele lezer voor dientHet bewijs dat u vandaag zelf kunt leveren, voor niets
U hoeft niets hiervan op goed vertrouwen aan te nemen, en dat zou u ook niet moeten doen. Er is een toets die u niets kost en de vraag beslecht of mijn oog echt is. Vraag bij uw volgende serieuze Egyptische klinische claim de instelling om het volledige oorspronkelijke medisch dossier, in haar eigen taal, naast de vertaalde samenvatting die bij de factuur kwam. Laat dan iemand ze naast elkaar lezen.
Ze lopen vaker uiteen dan u zou verwachten, en ze lopen uiteen op de dingen die geld kosten: de ligduur, wat er werkelijk is gedaan, hoe een complicatie wordt beschreven. U hebt mij niet nodig om die toets uit te voeren. U hebt mij nodig voor wat erna komt, wanneer de instelling op een bezwaar antwoordt met klinische taal en het gezag van haar hoofdarts, en een niet-medische beoordelaar opeens geen zetten meer heeft. Dat is precies het moment waarop een lezer die aan de andere kant heeft gezeten de vraag open houdt totdat het dossier antwoordt.
Illustratieve uitwisseling, het moment waarop de opdracht haar vergoeding verdient
Onze beheersingspartner bedong een korting en adviseert af te wikkelen. Het bedrag ligt nog altijd ver boven alles wat we thuis zouden zien.
Hun korting wordt gemeten aan hun eigen getal, niet aan de zorg. Stuur mij het dossier. Ik lees het oorspronkelijke dossier naast de factuur en zeg u, schriftelijk, welke regels standhouden en welke niet.
En als de instelling tegengas geeft?
Dan wordt het gelezen door iemand die ze kennen, in de taal die ze gebruiken, aan de persoon die het bedrag kan verzetten. Dat gesprek is het deel dat u niet kunt uitbesteden, en het is het deel waarvoor ik gemaakt ben.
Uw TPA vergelijkt de claim met een database. Ik vergelijk ze met de kamer waarin ze werd geschreven.
Waar dit begint
Het begint zoals alles op deze desk begint: met één dossier. Breng mij één Egyptische claim die u overweegt, serieus genoeg dat het verschil tussen wat in rekening is gebracht en wat nodig was ertoe zou doen. Ik lees hem zoals alleen iemand kan die deze facturen heeft opgebouwd, en ik zeg u ronduit wat standhoudt en wat niet. Neem ik niets weg, dan bent u niets verschuldigd. Heb ik gelijk, dan hebt u de ene lezer gevonden waartegen deze kust zich niet kan verdedigen, en weet u precies wat een enkeling waard is.
Een TPA is een proces dat u inkoopt. Dit is een positie die maar één persoon kan innemen: de man die aan de andere kant van de tafel zat, en nu blijvend aan de uwe.